AL Excise - Guida utente
Configurazione e uso in Business Central.
1. Concetti in un minuto
- Due tipi di litri. I litri idrati sono i litri di prodotto così com'è. I litri anidri sono i litri di alcole puro: i litri idrati moltiplicati per il titolo alcolometrico. Una bottiglia da 0,7 litri a 40% vol sono 0,7 litri idrati e 0,28 litri anidri.
- La base di calcolo. L'alcole etilico (distillati, liquori) paga l'accisa per litro anidro. I prodotti intermedi, come il vermouth, pagano per litro idrato, perché la legge li tassa sul volume del prodotto finito. Ogni aliquota dichiara la propria base.
- Aliquote datate. Un'aliquota ha una data di inizio; un documento usa l'ultima aliquota che parte alla sua data di registrazione o prima.
- L'accisa è un addebito articolo. Su ogni documento di vendita l'app somma litri e importi, crea una riga di addebito articolo e la assegna alle righe articolo. Da lì l'accisa segue i costi e la registrazione standard di Business Central. I contrassegni di Stato funzionano allo stesso modo, con il loro addebito e il loro conto di contabilità generale.
- Sospensione d'accisa. La merce destinata a un deposito fiscale, a un depositario autorizzato o a un destinatario registrato, o in uscita dall'Unione europea, circola in sospensione d'accisa: l'accisa non viene addebitata e il documento riporta i codici accisa del destinatario.
- Accisa rimborsabile. Un cliente che ha diritto a un rimborso lo riceve come addebito negativo sul documento, fino al credito ancora disponibile.
2. Prerequisiti
- Microsoft Dynamics 365 Business Central, versione 28.0 o superiore, online (SaaS) e on-premises. L'app non è pubblicata su AppSource: distribuzione e installazione sono dirette di AppLibra.
- Localizzazione: Italia.
- Le dipendenze installate: AL Foundation App, AL License and Trial Management, AL Role Center, AL Message Passing, AL Message Passing IT, AL Catch Weight Management e AL Kit. Funziona anche con AL Free Gift, per accisa e contrassegni sulle righe omaggio.
- Permessi: due ruoli. ALPEXC-USER per chi inserisce e registra documenti con accisa: mantiene codici accisa e spedizionieri doganali e legge il setup. ALPEXC-ADMIN per chi configura l'app: include il primo e aggiunge le pagine di setup, le aliquote, i rimborsi concessi ai clienti e le cancellazioni. Chi aveva il vecchio set AL EXCISE si ritrova ALPEXC-ADMIN assegnato dopo l'aggiornamento. Se il vecchio set veniva dato in automatico ai nuovi utenti per tipo di licenza, quella configurazione va rifatta a mano.
3. Setup
3.1 Attivare la licenza
Aprire Setup accise (EXC). Il primo salvataggio del setup avvia il periodo di prova; l'azione Aggiungi licenza installa la licenza ricevuta da AppLibra.
3.2 Setup accise (EXC)
- Cod. paese di origine accisa: il paese in cui l'accisa è dovuta. L'accisa viene addebitata solo ai clienti di questo paese.
- Conto C/G accise e Conto C/G contrassegni: i conti su cui vengono registrati accisa e contrassegni di Stato.
- Nr. setup accisa predefinito e Nr. setup contrassegno predefinito: i setup di addebito proposti sugli articoli nuovi. Il calcolo non parte finché non sono compilati tutti e due.
3.3 Setup di addebito e aliquote
- Setup addebito accisa (EXC): un codice per ogni tipo di prodotto con una sua aliquota, per esempio uno per i distillati e uno per i prodotti intermedi. Ogni codice indica l'addebito articolo con cui l'accisa viene registrata.
- Aliquote accisa (EXC): per ogni setup di addebito, la Data inizio, il Costo unitario accisa per un litro e la Base di calcolo: Litri anidri o Litri idrati. Un'aliquota nuova propone la base dell'ultima aliquota dello stesso setup. Le aliquote inserite prima che la base esistesse valgono a litri anidri.
- Setup addebito contrassegni (EXC): il setup di addebito dei contrassegni di Stato.
- Setup addebito accisa omaggio (EXC) e Setup addebito contrassegni omaggio (EXC): i setup di addebito che stornano accisa e contrassegni sulle righe omaggio.
- Setup addebito accisa rimborsabile (EXC): il setup di addebito con cui viene registrata l'accisa rimborsabile.
3.4 L'articolo
Sulla Scheda articolo:
- % alcol: il titolo alcolometrico volumico.
- Capacità: per gli articoli imbottigliati, i litri contenuti in una unità di base. Quando è compilata, i litri vengono da qui.
- K e Calcola K: per i prodotti venduti sfusi, K converte il peso netto in litri idrati. Con Calcola K attivo, K viene letto dalla Tabella alcolometrica (EXC) in base al titolo alcolometrico.
- Nr. setup accisa e Nr. setup contrassegno: i setup di addebito dell'articolo.
- Forza calcolo accisa: l'accisa viene calcolata su questo articolo anche quando il cliente è in sospensione d'accisa.
Le unità di misura dei litri anidri e dei litri idrati vengono create all'installazione dell'app.
3.5 Clienti, codici accisa e spedizionieri doganali
- Sulla Scheda cliente: Sospensione d'accisa, e i codici accisa del cliente come deposito fiscale, depositario autorizzato o destinatario registrato.
- Codici accisa (EXC): i codici accisa di clienti e spedizionieri doganali, per tipo, con l'indirizzo che il documento di accompagnamento riporta. Un codice può essere esente da contrassegno.
- Spedizionieri doganali (EXC): gli spedizionieri doganali che ricevono merce in sospensione d'accisa per conto dei clienti, con i loro codici accisa e l'ufficio doganale di uscita.
- Accisa rimborsabile clienti (EXC): l'accisa di cui un cliente ha diritto al rimborso, da quale data, e quanta ne è già stata usata.
4. Uso quotidiano
4.1 Una riga di vendita con accisa
Inserire l'articolo e la quantità. La riga mostra il titolo alcolometrico, i litri idrati e i litri anidri, l'Importo accisa e l'accisa per una unità. L'importo è l'aliquota in vigore alla data di registrazione moltiplicata per i litri della sua base di calcolo.
4.2 L'addebito dell'accisa sul documento
Quando l'accisa del documento viene calcolata, l'app aggiunge una riga di addebito articolo per ogni setup di addebito usato: la quantità è il totale dei litri della base di calcolo, l'importo è il totale dell'accisa, e l'addebito viene assegnato alle righe articolo da cui proviene. I contrassegni di Stato hanno la loro riga di addebito, in pezzi. Totali accisa del documento sull'ordine di vendita mostra gli stessi totali per setup di addebito.
Il prezzo unitario della riga di addebito è l'importo totale diviso per la quantità totale. Può differire dall'aliquota negli ultimi decimali; quello che conta è l'importo.
4.3 Clienti in sospensione d'accisa
A un cliente in sospensione d'accisa l'accisa non viene addebitata. Il documento riporta di chi sono i codici accisa, del cliente o di uno spedizioniere doganale, i codici stessi, l'ufficio doganale di uscita per le esportazioni, e il tipo e il numero del documento di accompagnamento (e-AD, DAS, DAA). Il rilascio del documento controlla che i dati richiesti dalla sospensione ci siano.
4.4 Accisa rimborsabile e omaggi
Se il cliente ha accisa rimborsabile ancora aperta, il documento riceve un addebito negativo fino al credito disponibile. Sulle righe omaggio accisa e contrassegni vengono addebitati e stornati con i setup di addebito degli omaggi, così il documento non li fattura.
4.5 Registrazione, fattura elettronica e magazzino
Alla registrazione l'accisa segue l'addebito articolo. La fattura elettronica riporta accisa e contrassegno per unità sulla riga. I movimenti articolo e i movimenti di magazzino portano i litri idrati e i litri anidri; Contenuti collocazione mostra, per ogni collocazione, il lotto maggiore, il titolo alcolometrico medio e i litri.
Ricalcola litri sui movimenti (EXC) riscrive i litri sui movimenti registrati per un intervallo di date. Corregge lo storico, quindi è riservato all'amministratore.
5. Dove si trova
- Tell Me: cercare "EXC" (ogni pagina dell'app ha la sigla), oppure la pagina per nome, per esempio "Aliquote accisa (EXC)".
- Sui documenti: i campi di accisa su righe e testate degli ordini di vendita, e Totali accisa del documento sull'ordine di vendita.
- Scheda articolo, Scheda cliente, Scheda ubicazione: i campi di accisa di ciascuna.
- Role center: un gruppo Accise (EXC) con codici accisa, spedizionieri doganali e accisa rimborsabile clienti sul role center dell'addetto agli ordini di vendita. Le pagine di setup sono sull'hub AppLibra.
- Hub AppLibra: Shift+F12, Esplora altri ruoli, AppLibra.
- Setup manuale: la pagina di setup è registrata nell'elenco Setup manuale.
6. Consigli e risoluzione problemi
- "Nr. setup accisa predefinito deve avere un valore". Il calcolo ha bisogno di tutti e due i setup di addebito predefiniti in Setup accise (EXC). Vanno compilati.
- Nessuna accisa sulla riga. Controllare che il cliente sia nel paese di origine dell'accisa e non in sospensione, che l'articolo abbia un setup accisa e un titolo alcolometrico, e che un'aliquota parta alla data di registrazione o prima.
- L'accisa di un prodotto intermedio è troppo bassa. Probabilmente la sua aliquota è a litri anidri. Impostare la Base di calcolo dell'aliquota su Litri idrati.
- I litri sono zero. Un articolo imbottigliato ha bisogno della Capacità; un articolo sfuso ha bisogno di K, oppure di Calcola K con la tabella alcolometrica compilata, e di un peso netto.
- Un utente riceve un errore di permessi sul setup. I role center mostrano l'azione di setup a tutti; le pagine di setup richiedono ALPEXC-ADMIN.
- Cosa l'app non fa. Birra, vino, oli minerali e prodotti energetici non sono gestiti. Non c'è un registro di carico e scarico del deposito fiscale né l'invio telematico dei documenti di accompagnamento. Note di credito e ordini di reso non riportano i dati di sospensione.
7. Supporto e risorse
- Editore: AppLibra - https://applibra.com
- Catalogo app: https://applibra.com/apps
- Informativa sulla privacy: https://applibra.com/privacy-policy
- Contratto di licenza: https://applibra.com/eula