AL Document Template

Panoramica

AL Document Template permette di gestire in parallelo molti tipi di documento vendita e acquisto, ciascuno con il proprio profilo di configurazione, senza mai modificare l'unico Setup Vendite e Crediti o Setup Acquisti e Debiti standard. Si definisce un modello una volta sola - numerazioni, opzioni di registrazione, avvisi, calcolo prezzi, registrazione tramite job queue, archiviazione, campi documento italiani - e ogni documento creato da quel modello ne eredita automaticamente la configurazione. Il modello scelto viaggia sulla testata del documento e viene riportato sui documenti registrati e sui movimenti.

L'app estende Business Central standard e si appoggia alla base gratuita di AppLibra (AL Foundation App e AL Message Passing). È inoltre la base condivisa che diverse app AppLibra utilizzano ogni volta che devono generare documenti.

Funzionalità principali

• Modelli documento vendita e acquisto - un profilo completo che replica il setup standard: numerazioni complete, avvisi di sconto / fido / rottura di stock, archiviazione, calcolo prezzi e registrazione tramite job queue.
• Un campo modello su ogni tipo di documento - offerta, ordine, fattura, nota di credito, ordine aperto e reso, sia vendita sia acquisto. Il riferimento si propaga ai documenti registrati e ai movimenti.
• Campi documento italiani sul profilo - campi come Numeri Fattura PA, Numeri Esenzione IVA e Ricevute Bancarie si configurano per modello.
• Documenti senza impatto contabile - i flag No G/L Ledger Entry, Skip Create Inv. Document e Automatically Invoice consentono di produrre documenti simulati o proforma che non registrano in contabilità generale.
• Nessuna modifica al setup standard - i modelli sono profili per-documento che convivono con l'unico setup standard, quindi si aggiungono flussi documentali senza intaccare la configurazione esistente.

Vantaggi

• Gestire molti flussi documentali - ciascuno con numerazioni, registrazione e prezzi diversi - da un'unica configurazione aziendale.
• Mantenere i documenti coerenti: si crea da un modello e numerazioni e opzioni di registrazione arrivano con esso, manualmente o da automazione.
• Modellare scenari simulati e proforma senza effetti collaterali contabili.
• Dare alle altre app AppLibra un modo unico e uniforme di generare documenti.

Scenari tipici

• Un'azienda che ha bisogno di più tipi di ordine o fattura, ognuno con la propria numerazione e il proprio comportamento di registrazione, senza dividersi in più setup.
• Creazione automatica di documenti da altre app (AL Logistic, AL Commission, AL Globe e altre) che devono tutte seguire un profilo definito.
• Documenti proforma o simulati che devono apparire completi ma non devono toccare la contabilità generale.

Cosa lo rende diverso

Business Central standard offre un solo Setup Vendite e Crediti e un solo Setup Acquisti e Debiti per azienda. AL Document Template trasforma quell'unica configurazione in tutti i profili riutilizzabili che servono, selezionabili per documento, e aggiunge il supporto ai documenti senza G/L / simulati. La localizzazione fiscale italiana è fornita separatamente dall'app complementare AL Document Template IT, che si fonda su di essa.