AL Packaging - Guida utente

1. I concetti in un minuto

• Una riga di imballo descrive una combinazione di imballo usata da un documento. Un documento può averne più di una, per esempio un tipo di pallet per una parte del carico e un altro per il resto.
• La riga è legata al suo documento dal Record Map ID di AL Foundation App: per questo la stessa tabella serve ordini di vendita, ordini di trasferimento, documenti di magazzino e le spedizioni registrate che ne derivano.
• L'imballo è fatto di articoli, tipizzati dall'Item Type di AL Foundation App: Pallet, Collo, Vassoio, Interfalda e Angolare. Non c'è un'anagrafica separata da mantenere: un pallet è un articolo, con la sua unità di misura, la sua giacenza e, se usate AL CONAI, il suo peso.
• Proprietà e viaggio sono tre campi: il proprietario (la vostra azienda, il cliente, il fornitore o lo spedizioniere), il tipo di trasferimento (a perdere o a rendere) e il tipo di trasporto (mittente, destinatario o vettore).
• La composizione del pallet sono due numeri: quanti colli fanno uno strato e quanti strati stanno su un pallet. I colli per pallet si calcolano da questi.
• Il numero colli e il numero pallet di un documento sono la somma delle sue righe, e si vedono sulla testata del documento.
• Alla registrazione le righe di imballo si spostano con il documento: lasciano l'ordine e compaiono sulla spedizione registrata, così l'imballo di una spedizione resta leggibile anche dopo.

2. Prerequisiti

• Business Central 28.0 o superiore (Cloud/SaaS).
• Le dipendenze installate: AL Foundation App, AL License and Trial Management, AL Message Passing, AL Role Center.
• Permessi: due set assegnabili. Date ALPPKG-USER (AL Packaging - Utente) a chi descrive gli imballi sui documenti e ALPPKG-ADMIN (AL Packaging - Amministratore) a chi configura l'app. Il ruolo amministrativo include quello operativo.
• Il ruolo operativo concede inserimento, modifica e cancellazione sulle righe di imballo. Non è generosità: la registrazione di un ordine di vendita o di trasferimento sposta le righe dall'ordine alla spedizione registrata, quindi senza quei diritti la registrazione fallirebbe.

3. Configurazione

3.1 Attivare la licenza

Aprite Configurazione imballi (PKG) da Tell Me, dal gruppo Imballi del vostro role center o dall'hub AppLibra. Aprirla la prima volta crea il record di configurazione, ed è questo ad avviare il periodo di prova tramite AL License. L'azione Aggiungi licenza registra una chiave di licenza, o avvia il periodo di prova se non ne è attivo uno.

Non c'è altro da configurare: AL Packaging non ha opzioni che ne cambiano il comportamento. Tutto il resto si descrive sugli articoli e sui documenti.

3.2 Creare gli articoli di imballo

L'imballo è fatto di articoli. Create un articolo per ogni pallet, collo, vassoio, interfalda e angolare che usate, e impostate l'Item Type (AL Foundation App) di conseguenza. È il tipo a rendere l'articolo selezionabile nel campo giusto: il campo pallet di una riga di imballo propone solo articoli tipizzati come Pallet, il campo collo solo articoli tipizzati come Collo, e così via.

Se usate anche AL CONAI, date a questi articoli il loro peso di imballaggio: il contributo ambientale si calcola sugli stessi articoli.

3.3 Imballo predefinito sulle unità di misura articolo

Sulle unità di misura di un articolo venduto potete impostare due valori predefiniti:

• Nr. articolo pallet: l'articolo usato come pallet per quella unità di misura.
• Nr. articolo collo: l'articolo usato come collo per quella unità di misura.

Sono i valori che la piattaforma legge quando deve proporre un imballo per un articolo, per esempio quando AL Logistic prepara un collo. Non compilano il documento da soli: le righe di imballo di un documento si creano sul documento.

4. Uso quotidiano

4.1 Descrivere l'imballo di un documento

Su un ordine di vendita, un ordine di trasferimento o una spedizione di vendita registrata, usate l'azione Imballi (PKG). La lista si apre già filtrata su quel documento.

Aggiungete una riga e compilate quello che serve:

• Nr. articolo pallet e Quantità pallet: quale pallet e quanti.
• Nr. articolo collo e Quantità colli: quale collo e quanti.
• Nr. articolo vassoio e Quantità vassoi, Nr. articolo interfalda e Quantità interfalde, Nr. articolo angolare e Quantità angolari: gli accessori del carico.
• Tipo proprietà, Tipo trasferimento e Tipo trasporto: di chi è l'imballo, se torna indietro e chi organizza il trasporto.
• EAN 128: il codice che identifica l'imballo sull'etichetta.

Ubicazione, cliente o fornitore e spedizioniere li compila l'app quando la riga viene agganciata al suo documento: AL Packaging li legge dal documento stesso. Su un ordine di trasferimento legge anche la destinazione, quindi un trasferimento verso un cliente compila il cliente e uno verso un fornitore compila il fornitore. Se dopo cambiate lo spedizioniere sul documento, la riga tiene quello che aveva: registra come è stato imballato quel carico, non lo stato attuale della testata.

4.2 Composizione del pallet

Tre campi descrivono come è costruito il carico:

• Colli per strato: quanti colli compongono uno strato.
• Strati per pallet: quanti strati sono impilati su un pallet.
• Colli per pallet: calcolato, il prodotto dei due. Non si digita.

È il numero che serve a logistica ed etichette, ed è la ragione per cui la composizione sta sul documento e non solo sull'articolo: lo stesso collo può essere pallettizzato in modo diverso per clienti diversi.

4.3 Conteggi sul documento

La testata dell'ordine di vendita, dell'ordine di trasferimento e della spedizione di vendita registrata mostra Numero pallet e Numero colli: i totali delle righe di imballo di quel documento. Cliccando su un conteggio si scende alle righe che lo compongono.

4.4 Registrazione

Quando registrate un ordine di vendita o di trasferimento, le righe di imballo si spostano dall'ordine al documento registrato. Niente da ridigitare e niente che si perda: la spedizione registrata porta con sé l'imballo che è stato usato, con i suoi conteggi, e l'azione Imballi (PKG) sulla spedizione registrata apre esattamente quelle righe.

Sulla spedizione di vendita registrata potete anche indicare l'Ora di consegna, utile quando la fascia oraria conta quanto la data.

5. Cosa leggono le altre app

AL Packaging è una base, ed è il senso di descrivere l'imballo una volta sola:

• AL Logistic costruisce le unità reali (i pallet e i colli effettivamente preparati) e riscrive i conteggi reali sulle righe di imballo.
• AL Customer Packaging Profiles propone l'imballo di una riga di vendita dal profilo di quel cliente, così le righe si compilano da una regola invece che a mano.
• AL CONAI usa gli articoli di imballo e i loro pesi per il contributo ambientale.
• Le etichette leggono la composizione del pallet e l'EAN 128.

6. Dove si trova

• Tell Me: cercate "PKG", oppure direttamente "Imballi (PKG)" e "Configurazione imballi (PKG)".
• Role center: il gruppo Imballi (PKG) sul role center Order Processor, e lo stesso gruppo nell'hub AppLibra, con la configurazione nella sezione Configurazione condivisa.
• Configurazione manuale: "Configurazione imballi (PKG)", accanto alle configurazioni standard di Business Central.
• Sui documenti: l'azione Imballi (PKG) su ordini di vendita, ordini di trasferimento e spedizioni di vendita registrate.
• Sugli articoli: i campi Nr. articolo pallet e Nr. articolo collo sulle unità di misura.

7. Domande frequenti e limiti

• Devo compilare tutti i campi di una riga? No. Una riga descrive quello che usate: se spedite su pallet senza vassoi, lasciate vuoti i campi del vassoio.
• Un documento può avere più di una riga di imballo? Sì, ed è il caso normale quando un carico mescola tipi di imballo.
• Perché il campo pallet non propone il mio articolo? Il campo offre solo articoli con l'Item Type corrispondente. Un articolo non tipizzato come Pallet lì non compare.
• Ho cambiato lo spedizioniere sull'ordine e la riga non ha seguito. È voluto: la riga registra come è stato imballato il carico nel momento in cui è stato descritto.
• Che fine fanno le righe quando registro? Si spostano sul documento registrato. Non vengono copiate e non vengono cancellate.
• I conteggi sono arrotondati? Sì, a pallet e colli interi: non si spediscono due terzi di un collo.
• AL Packaging decide come imballare? No. Registra la decisione e la mette a disposizione delle app che agiscono. Le regole che propongono un imballo vivono in AL Customer Packaging Profiles.

8. Supporto e risorse

• Editore: AppLibra - https://applibra.com
• Catalogo app: https://applibra.com/apps
• Informativa privacy: https://applibra.com/privacy-policy
• EULA: https://applibra.com/eula