AL Tracking - Guida utente

Configurazione e uso in Business Central.

Panoramica

AL Tracking estende la tracciabilità standard di Business Central (Lotto/Seriale) con tre dimensioni aggiuntive: il collo (Package No.), il pallet con SSCC (Pallet No.) e il lotto esterno del fornitore (External Lot No.). Le nuove dimensioni sono disponibili sulle righe di vendita, acquisto e trasferimento, sulle registrazioni articolo (incluse riclassificazione, consumo, output e inventario fisico) e sui documenti e giornali di magazzino. Alla registrazione entrano nei movimenti contabili articolo e di magazzino, così la tracciabilità resta completa e navigabile su tutto il flusso.

Nota sui nomi delle pagine: in questa guida le pagine sono indicate con il nome inglese e il suffisso (TRK), per esempio "Tracking Setup (TRK)". Le caption sono tradotte in italiano a runtime, ma il nome con (TRK) è quello che ritrovi con la ricerca Tell Me: puoi cercare il nome completo oppure digitare solo "TRK" per elencare le pagine dell'app.

Prerequisiti

Business Central 28.0 o superiore (Cloud/SaaS).
Le dipendenze installate: AL License and Trial Management, AL Message Passing, AL Role Center.
Permessi: assegnare agli utenti il permission set ALPTRK.

L'app si raggiunge da Tell Me: cerca il nome della pagina (per esempio "Tracking Setup (TRK)") oppure semplicemente il tag "TRK" per elencare tutte le pagine dell'app.

Setup

Tracking Setup (TRK)

La pagina "Tracking Setup (TRK)" attiva la tracciabilità estesa area per area: ogni flag rende visibili i campi di AL Tracking nella pagina corrispondente. Le aree disponibili sono: righe di vendita, righe di acquisto, righe di trasferimento, registrazioni articolo, riclassificazione articolo, inventario fisico, consumo, output, carico di magazzino (Warehouse Receipt), spedizione di magazzino (Warehouse Shipment), prelievo interno, deposito interno (putaway), righe di tracciabilità articolo (Item Tracking Lines) e codici tracciabilità articolo (Item Tracking Code).

Il campo "Select All" attiva o disattiva tutti i flag in una volta; puoi poi rifinire la scelta lasciando attive solo le aree in cui tracci davvero collo, pallet e lotto esterno.

Codici tracciabilità articolo

AL Tracking estende i codici tracciabilità standard (pagina Item Tracking Code) con le dimensioni pallet e lotto esterno. Per ogni codice decidi se il pallet e il lotto esterno sono richiesti in modo specifico ("Pallet Specific Tracking", "ExternalLot Specific Tracking"), se valgono nella gestione di magazzino ("Pallet Warehouse Tracking", "ExternalLot Warehouse Tracking") e in quali flussi si applicano: acquisti, vendite, rettifiche positive e negative, trasferimenti, produzione e assemblaggio, in entrata e in uscita. I flag "Info. Must Exist" richiedono che l'anagrafica del pallet o del lotto esterno esista già al momento del movimento.

Il codice tracciabilità si assegna come di consueto nella scheda articolo, campo "Item Tracking Code". I campi estesi sono visibili se nella pagina "Tracking Setup (TRK)" è attivo il flag per la pagina Item Tracking Code.

Aprendo il codice si vedono le impostazioni per tipo documento: attivando Pallet Specific Tracking si accende l'intera sezione pallet (magazzino, acquisti, vendite, rettifiche, trasferimenti, assemblaggio e produzione), e la sezione lotto esterno si comporta allo stesso modo.

Tracking Setup: attiva la tracciabilità per area

Lista codici tracciabilità: pallet e lotto esterno accanto alle dimensioni standard

Uso quotidiano

Registrazioni articolo

Nelle registrazioni articolo (Item Journal) e nella riclassificazione le righe espongono, oltre a Lotto e Seriale, i campi collo, pallet e lotto esterno. Puoi digitare i valori a mano oppure usare l'azione "Assegna tracciabilità" (caption inglese "Assign Tracking"): apre la selezione della tracciabilità e assegna alla riga Lotto, Seriale, collo, pallet e lotto esterno, con la data di scadenza e nel limite della quantità della riga. Nella riclassificazione l'assegnazione gestisce il passaggio dai valori attuali ai nuovi valori.

Inventario fisico

Nel giornale di inventario fisico l'azione di calcolo esegue il report "Calculate Inventory by Traceability (TRK)": il calcolo delle giacenze genera le righe già dettagliate per tutte le dimensioni di tracciabilità (Lotto, Seriale, collo, pallet, lotto esterno). Conti fisicamente, inserisci le quantità rilevate e registri le differenze mantenendo la tracciabilità completa.

Le righe si separano per chiave di tracciabilità completa, non per una sola dimensione: lo stesso pallet che porta due lotti diversi genera due righe, così un pallet misto viene contato lotto per lotto.

Righe di vendita, acquisto e trasferimento

Sulle righe degli ordini di vendita, di acquisto e di trasferimento sono disponibili gli stessi campi collo, pallet e lotto esterno, e la stessa azione "Assegna tracciabilità" per selezionare le quantità dalle giacenze tracciate. Le assegnazioni possono anche essere recuperate dai documenti registrati collegati (spedizioni, ricevute, fatture). Alla registrazione del documento le dimensioni passano nei movimenti contabili articolo.

I medesimi campi e la medesima azione sono presenti, se abilitati nel setup, anche sui documenti di magazzino: carichi, spedizioni, prelievi interni e depositi interni.

Registrazioni di consumo e output

Nei giornali di consumo e di output (e nel giornale di produzione) le righe espongono collo, pallet e lotto esterno e l'azione "Assegna tracciabilità" assegna i lotti ai componenti consumati e ai prodotti versati. Le dimensioni seguono così anche il flusso produttivo, dal prelievo dei componenti al versamento del prodotto finito.

Registrazioni articolo: campi tracciabilità e Assign Tracking

Inventario fisico separato per chiave di tracciabilità completa: un pallet può portare più lotti

Anagrafiche

Pallet No. Information List (TRK)

La pagina "Pallet No. Information List (TRK)" è l'anagrafica dei pallet: per ogni numero pallet (SSCC) tiene articolo, variante e descrizione, con la scheda di dettaglio "Pallet No. Information Card (TRK)". Dalla lista navighi i movimenti del pallet lungo il flusso.

ExternalLot No. Information List (TRK)

La pagina "ExternalLot No. Information List (TRK)" è l'anagrafica dei lotti esterni, cioè dei lotti o colli del fornitore: mantiene il riferimento del fornitore accanto al tuo lotto interno, con la scheda di dettaglio "ExternalLot No. Information Card (TRK)".

Creazione automatica

Non serve caricare le anagrafiche in anticipo: quando registri un giornale con un numero pallet o un lotto esterno nuovo, la relativa scheda informativa viene creata automaticamente. I flag "Info. Must Exist" del codice tracciabilità permettono invece, dove serve, di imporre che l'anagrafica esista già prima del movimento.

Anagrafica pallet (SSCC) creata dalla registrazione, con giacenza

Limiti e note

Il numero pallet corrisponde all'SSCC ed è gestito a 20 cifre, per coprire più tipi di pallet.
Il lotto esterno rappresenta il lotto o collo del fornitore, distinto dal lotto interno.
Le dimensioni aggiuntive vanno abilitate area per area nella pagina "Tracking Setup (TRK)": dove il flag non è attivo i campi non sono visibili.
Requisiti: Microsoft Dynamics 365 Business Central versione 28.0 o superiore, disponibilità Cloud (SaaS).